MS Office adalah salah satu program yang paling sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Dengan MS Office, Anda dapat membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet dengan mudah. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana memaksimalkan penggunaannya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips tentang shortcut MS Office yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.
Microsoft Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling populer di dunia. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda:
1. Menampilkan/hide ribbon
Saat Anda bekerja dengan dokumen yang panjang, ribbon di atas dapat mengambil banyak ruang pada layar. Dengan menekan tombol Ctrl + F1, Anda dapat menampilkan/hide ribbon.
2. Mengubah huruf kecil menjadi kapital
Jika Anda ingin mengubah huruf kecil menjadi kapital pada teks yang sudah Anda ketik, cukup pilih teks yang ingin diubah dan tekan tombol Shift + F3.
3. Menyisipkan simbol
Jika Anda ingin menyisipkan simbol seperti tanda cent atau tanda derajat, cukup tekan tombol Alt + =.
4. Menyisipkan tanggal dan waktu
Jika Anda ingin menyisipkan tanggal dan waktu pada dokumen, tekan tombol Alt + Shift + D atau Alt + Shift + T.
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang sangat bermanfaat untuk membuat laporan, grafik, dan tabel. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda dalam menggunakan Excel:
1. Menyalin isi sel
Jika Anda ingin menyalin isi sel, cukup tekan tombol Ctrl + D.
2. Mengisi sel dengan data tertentu
Jika Anda ingin mengisi sel dengan data tertentu, cukup pilih sel yang ingin diisi, tekan tombol Ctrl + ; (titik koma), dan tekan Enter.
3. Menghapus isi sel
Jika Anda ingin menghapus isi sel, cukup pilih sel yang ingin dihapus, tekan tombol Delete, dan tekan Enter.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah program presentasi yang dapat membantu Anda dalam membuat presentasi yang menarik. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat membantu Anda dalam menggunakan PowerPoint:
1. Memunculkan/hide slide show toolbar
Saat Anda sedang mempresentasikan slide, toolbar slide show akan muncul. Jika Anda ingin menyembunyikannya, cukup tekan tombol Ctrl + H.
2. Mengubah ukuran teks
Jika Anda ingin mengubah ukuran teks pada slide, cukup pilih teks yang ingin diubah dan tekan tombol Ctrl + Shift + > untuk menambah ukuran teks dan Ctrl + Shift + < untuk mengurangi ukuran teks.
3. Menambahkan hyperlink
Jika Anda ingin menambahkan hyperlink pada teks atau gambar, cukup pilih teks atau gambar yang ingin ditambahkan hyperlink dan tekan tombol Ctrl + K.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan beberapa shortcut MS Office yang dapat mempermudah pekerjaan Anda. Dengan menggunakan shortcut ini, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Kini, saatnya untuk mempraktikkannya dalam kegiatan sehari-hari Anda!
Leave a Reply