Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi populer yang digunakan dalam berbagai bidang, seperti akuntansi, keuangan, dan bisnis. Namun, beberapa orang masih belum mengetahui fungsi shortcut Excel yang dapat membantu meningkatkan produktivitas mereka. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa shortcut Excel yang perlu Anda ketahui.
1. Ctrl + C dan Ctrl + V
Shortcut Excel yang pertama adalah Ctrl + C dan Ctrl + V. Dengan menekan Ctrl + C, Anda dapat menyalin data yang dipilih dan dengan menekan Ctrl + V, Anda dapat menempelkannya di tempat yang diinginkan. Shortcut ini sangat berguna jika Anda perlu menyalin data dari satu sel ke sel yang lain.
2. Ctrl + Z
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Z. Shortcut ini digunakan untuk membatalkan perubahan terakhir yang Anda lakukan pada lembar kerja. Jika Anda melakukan kesalahan saat mengedit data, cukup tekan Ctrl + Z untuk mengembalikan keadaan seperti semula.
3. Ctrl + F
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + F. Shortcut ini digunakan untuk mencari teks atau angka tertentu dalam lembar kerja. Jika Anda memiliki lembar kerja yang besar dan perlu mencari data tertentu, Ctrl + F akan sangat membantu.
4. Ctrl + A
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + A. Shortcut ini digunakan untuk memilih seluruh data dalam lembar kerja. Jika Anda perlu memilih seluruh data dalam lembar kerja, cukup tekan Ctrl + A.
5. Ctrl + B, Ctrl + I, dan Ctrl + U
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + B, Ctrl + I, dan Ctrl + U. Shortcut ini digunakan untuk memformat teks dalam sel. Ctrl + B digunakan untuk membuat teks tebal, Ctrl + I digunakan untuk membuat teks miring, dan Ctrl + U digunakan untuk membuat teks bergaris bawah.
6. Ctrl + 1
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + 1. Shortcut ini digunakan untuk membuka kotak dialog Format Cells. Dalam kotak dialog ini, Anda dapat memformat sel dengan berbagai cara, seperti mengubah jenis huruf, warna latar belakang, dan jenis angka.
7. Ctrl + ;
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + ;. Shortcut ini digunakan untuk memasukkan tanggal saat ini ke dalam sel yang dipilih. Jika Anda perlu memasukkan tanggal pada lembar kerja, cukup tekan Ctrl + ;.
8. F2
Shortcut Excel selanjutnya adalah F2. Shortcut ini digunakan untuk mengedit sel yang dipilih. Jika Anda ingin mengubah isi sel, cukup tekan F2 untuk mengaktifkan mode pengeditan.
9. F4
Shortcut Excel selanjutnya adalah F4. Shortcut ini digunakan untuk mengubah referensi sel menjadi absolut atau relatif. Jika Anda menggunakan referensi sel dalam formula, F4 akan sangat membantu untuk mengubah referensi tersebut.
10. Ctrl + Shift + L
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + L. Shortcut ini digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan filter otomatis pada baris atau kolom yang dipilih. Jika Anda perlu memfilter data dalam lembar kerja, Ctrl + Shift + L akan sangat membantu.
11. Ctrl + Shift + :
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + :. Shortcut ini digunakan untuk memasukkan waktu saat ini ke dalam sel yang dipilih. Jika Anda perlu memasukkan waktu pada lembar kerja, cukup tekan Ctrl + Shift + :.
12. Ctrl + Shift + T
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + T. Shortcut ini digunakan untuk memasukkan tabel ke dalam lembar kerja. Jika Anda perlu membuat tabel pada lembar kerja, Ctrl + Shift + T akan sangat membantu.
13. Ctrl + Shift + O
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + O. Shortcut ini digunakan untuk memformat angka sebagai pecahan. Jika Anda perlu memformat angka sebagai pecahan pada lembar kerja, cukup tekan Ctrl + Shift + O.
14. Alt + =
Shortcut Excel selanjutnya adalah Alt + =. Shortcut ini digunakan untuk menambahkan formula SUM ke dalam sel yang dipilih. Jika Anda perlu menambahkan total dari beberapa sel, cukup tekan Alt + =.
15. Ctrl + Shift + F
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + F. Shortcut ini digunakan untuk mengubah warna huruf pada sel yang dipilih. Jika Anda perlu mengubah warna huruf pada lembar kerja, Ctrl + Shift + F akan sangat membantu.
16. Ctrl + Shift + P
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + P. Shortcut ini digunakan untuk mengubah ukuran huruf pada sel yang dipilih. Jika Anda perlu mengubah ukuran huruf pada lembar kerja, Ctrl + Shift + P akan sangat membantu.
17. Ctrl + K
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + K. Shortcut ini digunakan untuk membuat hyperlink pada sel yang dipilih. Jika Anda perlu menambahkan tautan pada lembar kerja, Ctrl + K akan sangat membantu.
18. Ctrl + Shift + V
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + V. Shortcut ini digunakan untuk menampilkan kotak dialog Paste Special. Dalam kotak dialog ini, Anda dapat memilih cara untuk menempelkan data yang disalin, seperti hanya nilai atau hanya rumus.
19. Ctrl + Shift + W
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + W. Shortcut ini digunakan untuk menggaris bawahi sel atau teks yang dipilih. Jika Anda perlu menggaris bawahi teks pada lembar kerja, Ctrl + Shift + W akan sangat membantu.
20. Ctrl + Shift + S
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + S. Shortcut ini digunakan untuk menyimpan lembar kerja dengan nama yang berbeda atau di tempat yang berbeda. Jika Anda perlu menyimpan lembar kerja dengan nama atau lokasi yang berbeda, cukup tekan Ctrl + Shift + S.
21. Ctrl + Shift + F3
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + F3. Shortcut ini digunakan untuk membuat nama untuk rentang sel tertentu. Jika Anda perlu memberi nama pada rentang sel, Ctrl + Shift + F3 akan sangat membantu.
22. Ctrl + Shift + L
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + L. Shortcut ini digunakan untuk menghapus filter otomatis dari baris atau kolom yang dipilih. Jika Anda perlu menghapus filter pada lembar kerja, Ctrl + Shift + L akan sangat membantu.
23. Ctrl + Shift + J
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + J. Shortcut ini digunakan untuk menyalin isi sel di atas sel yang dipilih ke sel yang dipilih. Jika Anda perlu menyalin data dari sel di atas, Ctrl + Shift + J akan sangat membantu.
24. Ctrl + Shift + F12
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + F12. Shortcut ini digunakan untuk membuka lembar kerja baru. Jika Anda perlu membuka lembar kerja baru, cukup tekan Ctrl + Shift + F12.
25. Ctrl + Shift + O
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + O. Shortcut ini digunakan untuk membuat grafik berdasarkan data yang dipilih. Jika Anda perlu membuat grafik pada lembar kerja, Ctrl + Shift + O akan sangat membantu.
26. Ctrl + Shift + F6
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + F6. Shortcut ini digunakan untuk beralih antara lembar kerja yang terbuka. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja terbuka, Ctrl + Shift + F6 akan sangat membantu.
27. Ctrl + Shift + R
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + R. Shortcut ini digunakan untuk menyalin isi sel di sebelah kiri sel yang dipilih ke sel yang dipilih. Jika Anda perlu menyalin data dari sel di sebelah kiri, Ctrl + Shift + R akan sangat membantu.
28. Ctrl + Page Up dan Ctrl + Page Down
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Page Up dan Ctrl + Page Down. Shortcut ini digunakan untuk beralih antara lembar kerja dalam satu file Excel. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam satu file Excel, Ctrl + Page Up dan Ctrl + Page Down akan sangat membantu.
29. Ctrl + Shift + E
Shortcut Excel selanjutnya adalah Ctrl + Shift + E. Shortcut ini digunakan untuk menghapus semua format dari sel yang dipilih. Jika Anda perlu menghapus format dari sel pada lembar kerja, Ctrl + Shift + E akan sangat membantu.
30. Ctrl + Shift + L
Shortcut Excel terakhir adalah Ctrl + Shift + L. Shortcut ini digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan teks tebal pada sel yang dipilih. Jika Anda perlu mengaktifkan atau menonaktifkan teks tebal pada lembar kerja, Ctrl + Shift + L akan sangat membantu.
Kesimpulan
Dengan mengetahui fungsi shortcut Excel, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja dengan Excel. Selain shortcut yang telah dibahas di atas, masih ada banyak lagi shortcut Excel yang dapat Anda pelajari. Jangan ragu untuk memperdalam pengetahuan Anda tentang Excel agar dapat bekerja dengan lebih efisien.
Leave a Reply